■個人情報の取扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面（ホームページや電子メール等を含む）によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報（お問い合わせ画面から取得する情報も含む）	・当社サービスの提供・維持・改善等のため ・ユーザー等への通知・対応等のため ・当社サービスのご案内のため ・ご利用履歴管理のため ・お客様に代わって提携事業者へ提供するため
お問い合わせ者の個人情報	・お問合せ対応のため及び必要な連絡のため
お取引先担当者様情報	・ご提案、見積り、発注内容確認、契約締結、納品、請求、入金確認のため
当社従業員情報	報酬の決定及び支払、年末調整手続き、人事考課、配属先の決定等、健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理、病気療養による長期休暇への対応、「源泉徴収票作成事務」「健康保険・厚生年金保険届出事務」「雇用保険届出事務」処理及びその他の人事・労務関係の取扱いのため
当社への採用応募者情報	採用選考委、採用応募者への連絡のため
特定個人情報	番号利用法に定められた個人番号関連業務の実施のため

(2) 直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
お電話等による個人のお客様情報	ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため
求人サイト等からの採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求又は第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a) 事業者の名称

エアロエントリー株式会社
〒101-0031　東京都千代田区東神田2-10-9 ポータル秋葉原4F
代表取締役　 松本 篤史

b) 個人情報保護管理者

代表取締役　　連絡先：TEL：03-6661-9577

c) 全ての保有個人データの利用目的

当社の保有個人データの利用目的は、上記の「■個人情報の取扱いについて」の「１．当社が取り扱う個人情報の利用目的」（1）に記載しているものとなります。

d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

エアロエントリー株式会社 　個人情報問合せ窓口
〒101-0031　東京都千代田区東神田2-10-9 ポータル秋葉原 4F
TEL：03-6661-9577　FAX：03-6661-9760　MAIL：info@aeroentry.co.jp
受付時間：10：00～12：00／13：00～17：00
（土曜日、日曜日、国民の祝日、その他会社が指定する日(夏期休暇等)を除く）

e) 認定個人情報保護団体

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779
※なお、当社の商品、サービスに対する相談窓口にではないことにご注意ください。

f) 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1) 開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

2) 開示等の求めに関するお手続き

① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にて行いますが、電磁的方法等によることもできます。

3) 対象者ご本人が請求される場合

開示等の請求の対象者ご本人が請求される場合は、以下の本人確認書類も添付してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
運転免許証、パスポート、マイナバーカード（表面のみ）など写真付きの公的書類のいずれかのコピー　1通
各種健康保険の被保険者証、各種年金手帳、住民票など写真付きではない公的書類　2種類のコピー　各１通

4) 代理人によるお求めの場合

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、上記の「保有個人データ開示等請求書」、3)の本人確認書類に加え、「代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

戸籍謄本又は戸籍抄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料のいずれかの写し

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面のみ）など写真付きの公的書類のコピー　１通
各種健康保険の被保険者証、各種年金手帳、住民票など写真付きでない公的書類　2種類のコピー　各１通

5) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000 円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

g) 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1）基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5）物理的安全管理措置

①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6）技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7）外的環境の把握

該当なし。

以上